Werkzeuge, die ich selbst nutze
Die meisten Werkzeuge, die ich empfehle, nutze ich selbst jeden Tag. Hier steht, welche das sind, was sie in Ihrem Betrieb ersetzen würden, und warum ich manches bewusst nicht selbst betreibe.
Selbst betrieben
Nextcloud
Die Ablage, an der bei mir alles hängt: die Dateien auf dem Laptop, der Kalender auf dem Telefon, die Kontakte. In einem Betrieb ist das meist der erste Umzug, weil hier der größte Bestand liegt und die Belegschaft am wenigsten umlernen muss.
- Statt OneDrive, SharePoint, Google Drive, Dropbox
Gitea
Hier liegt jedes meiner Projekte, und hier laufen die Builds. Hat Ihr Betrieb eigene Software oder eine Agentur, die für Sie entwickelt, liegt der Code so auf Ihrem Server statt bei Microsoft.
- Statt GitHub, Azure DevOps
Coolify
Baut und veröffentlicht diese Webseite, sobald ich neuen Code hochlade. Baue ich für Sie eine Webseite oder Anwendung, läuft sie auf diesem Weg auf einem europäischen Server statt bei einer US-Plattform.
- Statt Vercel, Netlify
Umami
Zählt die Besuche auf dieser Seite ohne Cookies und ohne Nutzerprofile, und die Zahlen bleiben auf meinem Server. Ob das bei Ihnen genauso ohne Einwilligung geht, klärt Ihr Datenschutzbeauftragter.
- Statt Google Analytics
Alles davon läuft bei mir auf einem Server in Finnland, gemietet bei einem deutschen Anbieter. Die Software ist quelloffen, Sie können sie also jederzeit woanders weiterbetreiben lassen, ohne den Hersteller zu fragen.
Bewusst bei einem Anbieter
Proton Mail
Die E-Mail betreibe ich bewusst nicht selbst. Ein eigener Mailserver ist ein Vollzeitjob, und ob Ihre Mails ankommen, hängt dann allein an Ihnen. Für fast jeden Betrieb ist ein europäischer Anbieter hier die bessere Wahl. Proton sitzt in der Schweiz und verlagert seine Server gerade zu einem großen Teil nach Deutschland und Norwegen.
- Statt Exchange Online, Gmail
Proton Pass
Im selben Konto wie die E-Mail. Geteilt werden nur die Einträge, die jemand wirklich braucht. Die Codes für die Zwei-Faktor-Anmeldung liegen bewusst woanders.
- Statt Passwortlisten, im Browser gespeicherte Passwörter
Ente Auth
Bewusst getrennt vom Passwortmanager. Liegen Passwort und zweiter Faktor im selben Tresor, ist bei einem Einbruch beides weg.
- Statt Google Authenticator, Microsoft Authenticator
Wo das bei Ihnen laufen kann
Gemanagt bei einem europäischen Anbieter
Dieselbe Software, betrieben von einem Anbieter mit Sitz in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag und deutschem Support. Um Updates und Sicherungen kümmert sich der Anbieter, und wechseln können Sie trotzdem.
Auf einem gemieteten Server
Ein Server in einem europäischen Rechenzentrum, den nur Sie nutzen. So betreibe ich es selbst. Es braucht jemanden, der Updates und Sicherungen im Blick behält.
Bei Ihnen im Haus
Lohnt sich nur, wenn Daten das Gebäude nicht verlassen dürfen oder ohnehin eigene Technik vorhanden ist. Wir rechnen das vorher durch, und meist spricht die Rechnung dagegen.
Was es außer diesen Werkzeugen für jeden Teil von Microsoft 365 gibt, steht im Vergleich der Alternativen. Welche davon für Ihren Betrieb passen, hängt davon ab, wo Sie heute abhängig sind. Das zeigt der Selbstcheck in drei Minuten.
Passt eines davon zu Ihnen?
Schreiben Sie mir, was Sie heute nutzen. Ich sage Ihnen, was sich zu wechseln lohnt und was nicht.